زائر ينتظر ومضيف لا يعلم
موظف الاستقبال يبحث عن رقم المضيف ويتصل، والزائر واقفٌ — والانطباع الأول يُصنع هنا.
من الدعوة إلى الخروج في مسارٍ واحد: يُدعى الزائر مسبقاً برمز، ويدخل بمسحه في الاستقبال، ويصل مضيفه إشعارٌ فوري، ويبقى في السجلّ من دخل ومتى خرج. يُثبَّت على خادم منشأتك، فتبقى بيانات زوّاركم عندكم.
ليست المسألة شكل الاستقبال فحسب: هي انتظارٌ في الردهة، ومسؤوليةٌ أمنية بلا سجلّ، وبيانات مكشوفة على صفحةٍ يقرأها كل زائر تالٍ.
موظف الاستقبال يبحث عن رقم المضيف ويتصل، والزائر واقفٌ — والانطباع الأول يُصنع هنا.
كل زائر يقرأ اسم من سبقه وجهته وموعده. وهذا وحده كافٍ للمساءلة تحت نظام حماية البيانات الشخصية.
عند إنذار الإخلاء: كم زائراً بالداخل؟ وفي أي طابق؟ الدفتر لا يعرف من خرج أصلاً.
«من زار الطابق الثالث يوم الثلاثاء الماضي؟» — يُقلَّب دفترٌ ورقيّ، إن لم يكن قد امتلأ ورُمي.
يدعو الموظف زائره من لوحته أو من التطبيق: الاسم والجهة والموعد والطابق. يصل الزائر بريدٌ فيه رمز QR وموقع المبنى.
يمسح الزائر رمزه في الاستقبال فيدخل في ثوانٍ. ومن جاء بلا موعد يُسجَّل مباشرةً ويُختار مضيفه من دليل الموظفين.
يصل المضيف إشعارٌ على التطبيق ورسالةٌ على بريده لحظة تسجيل الوصول — فلا انتظار في الردهة.
يُسجَّل الخروج فتُغلق الزيارة. ويبقى في السجلّ من دخل ومتى ولمن ومن أي باب.
قائمة زوّار اليوم أمامه: من وصل، ومن ينتظر، ومن لم يأتِ بعد. يبحث بالاسم أو رقم الجوال، ويسجّل الوصول بضغطة، ويطبع بطاقة الزائر إن أردتم بطاقةً مطبوعة.
أغلى ما في نظام الزوّار ليس سرعة الاستقبال، بل أنك تستطيع الإجابة حين يُسأل.
قائمة حيّة بمن سجّل دخوله ولم يسجّل خروجه، موظفين وزوّاراً، موزّعين على الطوابق.
يفتح مسؤول السلامة القائمة من جوّاله عند نقطة التجمّع، ويؤشّر على من حضر — بدل ورقة في درج.
من زار، ومن استضاف، وأي طابق، وفي أي مدة — بتصفية بالتاريخ والموقع والمضيف، وتصدير PDF وCSV.
لا أحد يرى بيانات زائر غيره: الصلاحيات دقيقة، والسجلّ محفوظ عندكم، ومدة الاحتفاظ تضبطونها أنتم.
واجهة برمجية للربط بأنظمة التحكّم بالدخول، فيُفتح للزائر ما سُمح له به وللمدة المحدّدة فقط.
شاشة ترحيب باسم الوفد، وتعاميم وإعلانات المنشأة — على الشاشة نفسها التي تعرض دليل الطوابق.
اسم الزائر وجهته وموعده ومن قابل — بياناتٌ شخصية بنصّ نظام حماية البيانات الشخصية السعودي. حين تعيش في خادمٍ داخل منشأتكم، يصير ضبط الغرض ومدة الاحتفاظ وحقوق الوصول قراراً إدارياً عندكم، لا بنداً في اتفاقية مزوّدٍ سحابي.
نعرض لك مسار الزيارة كاملاً على بيانات منشأتك: دعوة، ورمز، وتسجيل وصول، وإشعار مضيف، وسجلّ — في جلسةٍ واحدة.