حجز القاعات
اختر القاعة بطاقتها ومرافقها، وشاهد جدول اليوم قبل أن تحجز، وادعُ زملاءك وضيوفك.
احجز قاعة الاجتماع من هاتفك، وادعُ زملاءك، واعرف من سيحضر قبل أن تدخل. وعلى باب كل قاعة شاشةٌ تقول حالتها، وتسجّل الحضور برمز.
في أغلب المنشآت يُدار حجز القاعات بجدولٍ مشترك أو رسالة في مجموعة. فتُحجز القاعة ولا يأتي أحد، ويقف موظفٌ أمام باب مغلق لا يعرف متى يفرغ، ويُدعى عشرة فيحضر أربعة — ولا أحد يعرف ذلك قبل أن يبدأ الاجتماع.
وحداتٌ مستقلة تُفعَّل بما تحتاجه منشأتك وحده — لا تدفع ثمن ما لا تستعمله.
اختر القاعة بطاقتها ومرافقها، وشاهد جدول اليوم قبل أن تحجز، وادعُ زملاءك وضيوفك.
تابلت يعرض حالة القاعة وجدولها، ويقرأ رموز الحضور، ويتيح حجزاً فورياً لمن وقف أمامه.
مخططات الطوابق بمساحاتها ومقاعدها: أين أجلس، وأين يجلس زميلي، وأي قاعة أقرب إليّ.
دعوة الزائر مسبقاً برمز دخول، وتسجيل وصوله ومغادرته، وسجلٌّ كامل لمن دخل المبنى.
يعلن الموظف أيامه: في المكتب، عن بُعد، إجازة — فيعرف الجميع من سيأتي أي يوم.
أي القاعات تُحجز ولا تُستعمل؟ وأي الأوقات مزدحمة؟ أرقامٌ تُبنى عليها قرارات المساحة.
من يحجز، ومن يعتمد، ومن يرى تقارير أي فرع — كل شيء بصلاحية مستقلة وسجلّ لا يُعدَّل.
مزامنة في الاتجاهين مع Microsoft 365 وGoogle Calendar وExchange — حجزٌ واحد في المكانين.
تطبيق على iOS وأندرويد يحمل ما يحتاجه الموظف: اجتماعاته القادمة، دعواته وردّه عليها، بطاقة دخوله برمز، وخريطة المكتب.
من أول اتصال إلى أول حجز — أسبوعٌ واحد في أغلب المنشآت.
يُنصَّب النظام على خادم منشأتك أو على استضافةٍ نختارها معك، وتُرفع مخططات الطوابق وقائمة القاعات.
يُستورد الموظفون من ملفٍ أو من نظام الموارد البشرية، ويُربط التقويم إن أردت، وتُعلَّق شاشات الأبواب.
يُنزّل الموظفون التطبيق ويدخلون برمز بريدهم — ويبدأ أول حجز في اليوم نفسه.
لا سحابةَ طرفٍ ثالث ولا مشاركة بيانات: النظام يُنصَّب عندك، وأنت تملك قاعدته ونسخه الاحتياطية.
رموز الدخول وبطاقات الحضور مشفَّرة، ومفاتيح الأجهزة في المخزن الآمن للنظام لا في ملف.
كل حجز وتعديل وإلغاء ودعوة وحضور مكتوبٌ بوقته وفاعله — يُقرأ ولا يُصحَّح.
جهازٌ فُقد يُبطَل من اللوحة فتسقط جلساته فوراً، وبطاقاته لا تفتح باباً بعدها.
اكتب لنا ونرتّب عرضاً مباشراً على بيانات منشأتك خلال يوم عمل واحد.