للإدارة والمرافق
شجرة المواقع من الدولة حتى المقعد، مخططات تُرسم مساحاتها داخل المتصفح، تخصيص الموظفين، الأصول والصيانة، الطوارئ، ونسب الاستغلال بالأرقام لكل طابق ومبنى.
مكاتبك ومقاعدك وقاعاتك وزوّارك — على مخطّط واحد حيّ
نظام سعودي لإدارة المرافق ومساحات العمل: يجمع مباني المنشأة وطوابقها ومقاعدها وموظفيها وقاعات اجتماعاتها وزوّارها في نظام حجوزات واحد — ترى من يجلس أين، تحجز القاعة أو المكتب من الجوال، تستقبل الزائر برمز، وتُخرج تقرير استغلال المساحات بضغطة.
في أغلب المنشآت يعرف مدير المرافق أين يجلس الناس من ملف قديم، ويعرف الموظف القاعة المتاحة بالمرور عليها، ويسجّل الاستقبال الزوّار في دفتر. أوفيس أب يستبدل ذلك كله بمخطط رقمي حيّ مرتبط بالموظفين والحجوزات والزيارات، يراه كلٌّ من زاويته وبصلاحياته.
شجرة المواقع من الدولة حتى المقعد، مخططات تُرسم مساحاتها داخل المتصفح، تخصيص الموظفين، الأصول والصيانة، الطوارئ، ونسب الاستغلال بالأرقام لكل طابق ومبنى.
يجد زميله على الخريطة، يحجز القاعة أو المكتب من الجوال، يدعو زملاءه وضيوفه فتصلهم الدعوة برمز دخول، ويخطّط أيام حضوره للمكتب.
قائمة زوّار اليوم ومن داخل المبنى الآن، تسجيل الدخول بمسح رمز الدعوة، إشعار المضيف لحظة وصول ضيفه، وخطة إخلاء بعدد الموجودين في كل طابق.
كل حجز يُنشأ من أي واجهة يظهر فوراً في الأخريات: ما يُحجز من الجوال يظهر على باب القاعة، وفي لوحة الإدارة، وفي تقرير الاستخدام.
كل الوحدات والإعدادات والتقارير، بأدوار وصلاحيات ونطاق مكاني لكل مشرف.
المتصفحالبحث عن زميل، الخريطة، الحجز، الدعوات، أيام المكتب، الزوّار — بدخول برمز يصل إلى البريد.
المتصفح والجوالتطبيق أصلي للموظف مع إشعارات فورية ورموز QR، بالعربية والإنجليزية والوضعين الفاتح والداكن.
iOS · Androidجدول القاعة اليوم، حالتها الآن، حجز فوري، تمديد أو إنهاء الاجتماع، وتسجيل الحضور بالرمز.
وضع الكشكإعلانات وتعاميم بقوائم تشغيل، مع حالة القاعات المتاحة على شاشات الممرات والاستقبال.
Digital Signage
الوحدات مستقلّة في الترخيص: تبدأ المنشأة بالخريطة ودليل الموظفين، وتضيف حجز القاعات والزوّار والتطبيق متى احتاجت، دون تغيير في النظام ولا إعادة تثبيت.
شجرة المواقع، ومخططات الطوابق، والمساحات وتصنيفاتها
هرمية مكانية مرنة تبني بها المنشأة خريطتها كما هي: دولة، مدينة، مجمع، مبنى، جناح، طابق. لكل مستوى كوده الكامل، ويُسحب ويُعاد ترتيبه بسهولة.
SA-RUH-B1-F0 تُستعمل في كل التقارير والطباعة.
شجرة المواقع وأكوادها التلقائية
ترفع المنشأة مخطط الطابق كما هو (صورة أو PDF)، ثم تُرسم فوقه المساحات داخل المتصفح: مكاتب، قاعات، مقاعد، ممرّات، مخارج طوارئ، كاميرات. لا يلزم أي برنامج هندسي ولا خبرة رسم.
رسم المساحات فوق مخطط الطابق داخل المتصفح
كل مساحة مرسومة لها كود وتصنيف وقسم وطاقة ومساحة بالمتر، وصور حقيقية إن رغبت المنشأة. والتصنيفات تُعرَّف من اللوحة بلا برمجة: ما يُحجز، وما يُحسب في الاستغلال، وما هو مقيّد الوصول.
المساحات ونسبة الاستغلال لكل مستوى
من يعمل عندك، وأين يجلس، ولمن يتبع
بيانات الموظفين بالعربية والإنجليزية، مع القسم والوظيفة والمدير المباشر وحقول إضافية تعرّفها كل منشأة بنفسها. ويُخصَّص لكل موظف مقعده على المخطط فيُعرف مكانه بالبحث.
بطاقة الموظف وقائمة الدليل
القطاعات والإدارات والأقسام في شجرة واحدة بعدد موظفي كل قسم مع فروعه، وشجرة وظيفية مرسومة تفاعلياً تُظهر من يتبع من، ويمكن التكبير والتركيز على فرع محدّد.
الشجرة الوظيفية بعدد موظفي كل فرع
من الجوال أو المتصفح أو باب القاعة — والنتيجة واحدة
يختار الموظف القاعة من المخطط أو من قائمة مصفّاة بالطاقة والمرافق والمنطقة، ويدعو زملاءه وضيوفه. تصل كل مدعوّ رسالة بتصريح دخول برمز QR خاص به، ووصفٍ لطريق القاعة وقصاصة من المخطط، وملف تقويم يُضاف إلى Outlook أو Google بضغطة.
جدول اليوم لكل قاعة — والتعارض ممنوع من الأصل
للمنشآت التي تعمل بنظام هجين: يحدّد الموظف أيام حضوره للمكتب أو العمل عن بُعد أو الإجازة، فتعرف الإدارة ذروة الحضور في الأسبوع وتقيس عليها كفاية المساحة. ومع حجز المكاتب المرنة يحجز الموظف مكتباً ليوم محدّد بدل المقعد الثابت.
أيام المكتب: الحضور المخطَّط للأسبوع
الزوّار والشاشات والطوارئ والأصول والصيانة
يدعو الموظف ضيفه مسبقاً فتصله رسالة برمز دخول وموعد وموقع. وفي الاستقبال يُمسح الرمز فيُسجَّل الدخول ويُشعَر المضيف فوراً. وسجلّ الزوّار محفوظ: الضيف الذي زار مرّة يُختار في المرة القادمة ببحث بالاسم أو البريد أو الجوال.
تصريح الزائر، ومن في المبنى الآن
مكتبة محتوى للتعاميم والبوسترات بفترات عرض، وقوائم تشغيل تُسند إلى الشاشات حسب الموقع. والشاشة تعرض أيضاً حالة القاعات المتاحة الآن، وتعمل على أي تلفاز أو تابلت.
شاشة ممرّ: إعلان المنشأة وحالة القاعات معاً
جاهزية كل طابق بعدد مخارج الطوارئ المعلَّمة وعناصر السلامة وعدد الموجودين فيه، وخطة إخلاء مطبوعة تُظهر المخارج على المخطط نفسه.
جاهزية الطوابق وعدد الموجودين لحظة الإخلاء
الأرقام التي تُسأل عنها، جاهزة قبل أن تُسأل
كم مساحة في كل طابق، وكم طاقتها، وكم مشغول منها وكم شاغر، ونسبة الاستغلال — لكل مستوى في الشجرة وبالإجمالي. وكل تقرير يُصدَّر إلى Excel أو PDF بتنسيق جاهز للعرض.
تقرير الاستغلال — ومنه إلى Excel أو PDF بضغطة
من يرى ماذا، ومن فعل ماذا، ومتى
لكل مشرف دور (مالك، مدير، محرّر، مشاهد…) بصلاحيات قابلة للتعديل، ونطاق مكاني يحصره في مبنى أو مدينة بعينها. وكل إجراء إداري حسّاس يُسجَّل: من نفّذه، وعلى ماذا، ومتى.
سجلّ النشاط ونطاق المشرف
لوحة خفيفة تعمل من المتصفح والجوال، بدخول برمز يصل إلى البريد. وتُفتح خدماتها حسب ما تفعّله المنشأة.
بحث باقتراحات فورية بالاسم أو البريد أو الرقم الوظيفي، ينقلك إلى مقعد الزميل على خريطة الطابق مع بطاقته. والخريطة نفسها ملوّنة كما في لوحة الإدارة، مع خيارات إظهار الأسماء والأكواد والمقاعد الشاغرة.
خريطة المكتب بعد البحث عن زميل
تطبيق واحد لـ iOS وAndroid بوضعين: وضع الموظف للحجز والدعوات والإشعارات، ووضع جهاز القاعة الذي يحوّل أي تابلت إلى شاشة باب. يُفعَّل الجهاز بمسح رمز من لوحة الإدارة، بلا كلمات مرور.
الرئيسيةاجتماعاتك القادمة، والوصول السريع للحجز وأيام المكتب
الحجز من المخططاختر القاعة من الطابق: المتاح والمشغول والطاقة والمرافق
بطاقة الاجتماعرمز يُمسح على باب القاعة لتسجيل الحضور، ومشاركة الدعوة
المدعوّونابحث عن زميل بالاسم أو البريد، أو اختر ضيفاً محفوظاً
الدعوات والإشعاراتتصلك الدعوة إشعاراً فورياً، وتردّ عليها بضغطة واحدة
تابلت باب القاعةمتاحة أو مشغولة بلون واضح، حجز فوري، تمديد أو إنهاء
أوفيس أب لا يطلب من الموظفين ترك أدواتهم: الحجز يظهر في Outlook، والدعوة تصل إلى تقويمهم، والإشعار إلى جوالهم.
تُربط كل قاعة ببريدها في خادم بريد المنشأة. ما يُحجز في أوفيس أب يظهر في تقويم القاعة خلال ثوانٍ، وما يُحجز للقاعة من Outlook أو Google Calendar يُستورد حجزاً يمنع التعارض ويظهر على باب القاعة.
قوالب الدعوات وتعديل الموعد والإلغاء وتفعيل التطبيق ورموز الدخول تُحرَّر من اللوحة بمحرّر مرئي ومعاينة حيّة، بمتغيّرات تُستبدل عند الإرسال (القاعة، الموقع، الوقت، الرمز، الخريطة…).
يعمل النظام على خوادم المنشأة أو استضافتها الخاصة، فلا تغادر بيانات الموظفين والمباني بيئتها.
رخصة سنوية للمنشأة كاملة — لا سعر لكل مستخدم، ولا فاتورة تكبر كلما وظفت احدًا.
الأسعار بالريال السعودي ولا تشمل ضريبة القيمة المضافة · رخصة سنوية تُجدَّد باختيارك.
لا يلزم أن تكون بياناتك كاملة من اليوم الأول: نبدأ بما لديك ونكمل معك.
نُثبّت النظام على خادمك، ونبني شجرة مواقعك، ونضبط الهويّة واللغة والرسائل.
نرفع مخططات الطوابق ونرسم المساحات، ونستورد الموظفين والهيكل من ملفاتك.
نفعّل ما تحتاجه: القاعات، الزوّار، التطبيق، الشاشات، الطوارئ — واحدةً واحدة.
تدريب المشرفين والاستقبال، وإطلاق لوحة الموظف والتطبيق، ثم متابعة أول شهر.
أرسل لنا مخطط طابق واحد وقائمة موظفيه، ونعرض لك النظام وقد صار مخطط منشأتك — لا عرضاً جاهزاً ببيانات شركة أخرى.
